Mẫu hợp đồng thuê xe tự lái mới nhất 2024

Mẫu hợp đồng thuê xe tự lái là thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê nhằm đảm bảo quyền lợi cho cả hai phía. Hiểu rõ từng điều khoản trong hợp đồng giúp khách hàng tránh các tranh chấp không cần thiết, đồng thời tận hưởng chuyến đi một cách thoải mái và an toàn.

Vậy hợp đồng thuê xe tự lái gồm những điều khoản nào? Người thuê cần chú ý những gì khi ký hợp đồng? Bài viết này của Toàn Cầu Vàng sẽ giải đáp chi tiết các thông tin và điều khoản cần thiết trong mẫu hợp đồng thuê xe ô tô tự lái, đồng thời cung cấp mẫu hợp đồng file Word để mọi người tải về tham khảo.

Tải mẫu hợp đồng thuê xe tự lái mới nhất

Download mẫu hợp đồng thuê xe tự lái mới nhất dưới đây

Click vào để tải

Hợp đồng thuê xe tự lái cần làm rõ các vấn đề sau

Đối tượng giao kết hợp đồng thuê xe tự lái

Bên cho thuê xe tự lái

Bên cho thuê xe là tổ chức hoặc cá nhân sở hữu nhiều ô tô và cung cấp cho thuê phương tiện này cho người khác có nhu cầu sử dụng

Vai trò của bên cho thuê xe

• Sở hữu và quản lý phương tiện: Bên cho thuê xe là chủ sở hữu hợp pháp của phương tiện cho thuê và có quyền quyết định về việc sử dụng chúng. Đồng thời, họ cần chịu trách nhiệm về việc đăng ký bảo hiểm, giấy tờ xe và bảo quản xe theo quy định của pháp luật.
• Giao nhận xe linh hoạt: Các đơn vị cho thuê xe tự lái thường hỗ trợ giao xe tận nơi cho khách hàng, vừa linh hoạt vừa thuận tiện khi khách hàng ở xa hoặc không thể đến nhận xe đúng thời gian.
• Bảo dưỡng xe định kỳ: Thực hiện bảo dưỡng xe định kỳ, kiểm tra xe thường xuyên để đảm bảo xe luôn hoạt động ổn định và an toàn đối với khách hàng.
• Dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7: Luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng khi gặp sự cố, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng, cung cấp thông tin về các tuyến đường, địa điểm du lịch,…
• Bên cho thuê cần cung cấp các dòng xe đa dạng để đáp ứng nhu cầu dịch vụ của nhiều đối tượng khách hàng khác nhau.
• Kiểm tra thật kỹ lưỡng xe trước khi giao cho khách hàng, đảm bảo xe không có trầy xước, hư hỏng, hệ thống vận hành tốt, an toàn.
• Vệ sinh sạch sẽ xe trước khi giao để tạo cảm giác thoải mái, dễ chịu cho khách hàng.
• Bên cho thuê xe phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật về an toàn giao thông, kinh doanh vận tải, bảo vệ môi trường. Điều này giúp bảo đảm quyền lợi của khách hàng và cộng đồng.

Bên thuê xe

Bên thuê xe là tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu sử dụng phương tiện ô tô trong một khoảng thời gian nhất định và tiến hành thuê phương tiện đó từ dịch vụ thuê xe để phục vụ cho mục đích cá nhân hoặc công việc.

Vai trò của bên thuê xe

• Bên thuê xe sẽ được trao quyền toàn diện trong việc sử dụng và điều khiển phương tiện đã thuê trong suốt thời gian đã thỏa thuận trong hợp đồng. Bên thuê có thể sử dụng phương tiện để phục vụ cho các nhu cầu đi lại, công việc, du lịch và phù hợp với quy định của pháp luật.
• Bên thuê cần cam kết thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản phí thuê xe theo như thỏa thuận trong hợp đồng thuê xe tự lái, bao gồm các chi phí phát sinh như nhiên liệu, bảo dưỡng, phí sửa chữa nếu xảy ra sự cố,…
• Bên thuê có nghĩa vụ bảo quản phương tiện thuê một cách cẩn trọng, tránh gây ra các vết trầy xước, hư hỏng, mất mát. Việc thuê xe để sử dụng phải đảm bảo các quy định về luật an toàn giao thông và các điều kiện của đơn vị cho thuê.
• Bên thuê cần tuân thủ nghiêm túc các điều khoản trong hợp đồng cho thuê xe tự lái và thực hiện đúng các cam kết đã ghi rõ trong hợp đồng thuê xe tự lái để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả đôi bên.
• Trong trường hợp khi bên thuê sử dụng phương tiện thuê nếu xảy ra sự cố như tai nạn giao thông, hư hỏng xe,… thì cần thông báo ngay cho bên cho thuê để được hướng dẫn và hỗ trợ kịp thời.
• Bên thuê cần hợp tác với bên cho thuê để giải quyết sự cố, cung cấp đầy đủ thông tin để đảm bảo quyền lợi của cả hai bên.
• Đồng thời, khi xảy ra sự cố, tùy vào mức độ nghiêm trọng, bên thuê cần chịu trách nhiệm về các chi phí sửa chữa, thay thế hoặc bồi thường thiệt hại cho bên cho thuê.

Những đặc điểm về chiếc xe ô tô cần lưu ý khi thuê xe

Hiện trạng xe trước khi thuê:

• Xác nhận tình trạng ngoại thất: Các vết trầy xước, móp méo, hư hỏng có sẵn trên thân xe. Cần có mô tả chi tiết và hình ảnh hoặc video đi kèm để tránh tranh chấp khi trả xe.
• Tình trạng nội thất: Ghi nhận các vết rách, bẩn, hoặc hư hỏng trên ghế, bảng điều khiển, và các bộ phận bên trong khác.
• Màu xe: Ghi nhận màu xe trong hợp đồng để tránh nhầm lẫn với các xe khác và đảm bảo rằng xe giao đúng mẫu mã đã thỏa thuận.
• Số chỗ ngồi: Xác định rõ ràng số chỗ ngồi và loại xe (ví dụ: 4 chỗ, 7 chỗ) theo thỏa thuận để tránh trường hợp xe không đủ chỗ so với yêu cầu.

Thỏa thuận thuê xe

Nội dung cốt lõi của một thỏa thuận thuê xe bao gồm

• Thông tin chi tiết về các bên tham gia: Họ tên, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, thông tin cá nhân cần thiết của cả bên cho thuê và bên thuê được ghi rõ ràng, đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng xác minh.
• Mô tả chi tiết về chiếc xe: Loại xe, hãng sản xuất, màu sắc, năm sản xuất, biển số, tình trạng kỹ thuật của xe được mô tả cụ thể, giúp cả hai bên nắm rõ đối tượng của hợp đồng.
• Thời gian thuê chính xác: Ngày bắt đầu và ngày kết thúc hợp đồng được ghi rõ ràng, giúp xác định thời hạn sử dụng xe.
• Cấu trúc giá cả minh bạch: Mức giá thuê xe được niêm yết cụ thể, có thể tính theo ngày, tuần hoặc tháng, kèm theo các chi phí phát sinh khác (nếu có) như phí bảo trì, phí xăng dầu.
• Phương thức thanh toán linh hoạt: Hợp đồng sẽ liệt kê các hình thức thanh toán mà khách hàng có thể lựa chọn, như thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản, thẻ ngân hàng, nhằm tạo sự thuận tiện cho khách hàng.
• Giới hạn sử dụng: Số km được phép di chuyển miễn phí trong suốt thời gian thuê sẽ được quy định rõ ràng, giúp khách hàng chủ động trong việc quản lý chi phí.
• Chi phí phát sinh: Nếu khách hàng vượt quá số km miễn phí, hợp đồng sẽ quy định rõ mức phí phải trả cho mỗi km vượt quá.
• Địa điểm giao nhận thuận tiện: Địa điểm giao và nhận xe được xác định rõ ràng, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
• Bảo hiểm toàn diện: Hợp đồng sẽ nêu rõ loại hình bảo hiểm áp dụng cho xe, giúp khách hàng yên tâm hơn trong quá trình sử dụng.
• Quyền và nghĩa vụ của các bên: Hợp đồng sẽ quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của cả bên cho thuê và bên thuê, đảm bảo sự công bằng và minh bạch.
• Giải quyết tranh chấp: Hợp đồng sẽ đưa ra các quy định cụ thể về cách thức giải quyết các tranh chấp có thể xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Tầm quan trọng của thỏa thuận thuê xe

Thỏa thuận thuê xe không chỉ là một văn bản pháp lý mà còn là cầu nối tin cậy giữa bên cho thuê và bên thuê. Một hợp đồng cho thuê xe tự lái được soạn thảo kỹ lưỡng sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên, ngăn ngừa rủi ro và tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải quyết các vấn đề phát sinh. Nhờ có thỏa thuận thuê xe, mối quan hệ hợp tác giữa các bên trở nên minh bạch, rõ ràng và bền vững hơn.

Ví dụ: trong trường hợp xảy ra tai nạn, hợp đồng thuê xe tự lái sẽ quy định rõ trách nhiệm của mỗi bên, giúp việc xử lý vụ việc được diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Nhìn chung, thỏa thuận thuê xe đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi của khách hàng và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp cho thuê xe.

Cam kết của các bên

• Bên cho thuê: Cam kết cung cấp dịch vụ thuê xe chuyên nghiệp, đảm bảo chiếc xe được giao cho khách hàng luôn trong tình trạng tốt nhất, không có bất kỳ tranh chấp pháp lý nào. Bên cho thuê cần cam kết đặt sự an toàn của khách hàng lên hàng đầu, cung cấp những phương tiện vận chuyển tin cậy và chất lượng.
• Bên thuê: Cam kết sử dụng xe đúng mục đích đã thỏa thuận trong hợp đồng thuê xe tự lái, tuân thủ các quy định về giao thông và luật pháp có liên quan. Bên thuê sẽ chịu trách nhiệm về mọi hậu quả pháp lý phát sinh trong quá trình sử dụng xe, đảm bảo bảo vệ tài sản của bên cho thuê.

Những điểm quan trọng cần lưu ý trong hợp đồng cho thuê xe tự lái

Thông tin trong hợp đồng cho thuê xe tự lái

Trước khi ký kết hợp đồng cho thuê xe tự lái và thực hiện thủ tục thuê xe tự lái, hãy dành thời gian đọc kỹ từng điều khoản. Đặc biệt chú ý đến các điều khoản liên quan đến giá cả, thời hạn thuê, giới hạn số km, bảo hiểm và thủ tục hủy hợp đồng.

Nếu có bất kỳ điều khoản nào chưa rõ ràng, hãy mạnh dạn yêu cầu bên cho thuê giải thích một cách cụ thể và dễ hiểu. Hãy nhớ rằng, một hợp đồng minh bạch và rõ ràng sẽ giúp bạn tận hưởng chuyến đi một cách trọn vẹn và tránh những rắc rối không đáng có.

Hiểu rõ điều khoản, làm rõ các vấn đề chưa rõ ràng

• Cấu trúc giá cả: Đừng chỉ dừng lại ở mức giá ban đầu. Hãy tìm hiểu kỹ về các khoản phí phụ thu như phí vượt quá số km cho phép, phí trả xe trễ giờ, phí dịch vụ bổ sung (nếu có). Việc nắm rõ các chi phí tiềm ẩn sẽ giúp bạn lên kế hoạch tài chính một cách hợp lý.
• Thời hạn thuê: Xác định rõ ngày giờ nhận và trả xe để tránh phát sinh thêm chi phí. Đồng thời, tìm hiểu về quy trình gia hạn hoặc hủy hợp đồng, bao gồm cả các trường hợp bất khả kháng và mức phí phạt (nếu có).
• Giới hạn số km: Số km miễn phí là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tổng chi phí chuyến đi. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu rõ về giới hạn này và các mức phí phát sinh nếu vượt quá.
• Gói bảo hiểm: Tìm hiểu kỹ về phạm vi bảo hiểm của gói bạn lựa chọn. Đừng ngần ngại hỏi rõ về các trường hợp ngoại lệ và những rủi ro không được bảo hiểm để có sự chuẩn bị tốt nhất.
• Điều kiện hủy hợp đồng: Đọc kỹ các điều khoản liên quan đến việc hủy hợp đồng. Biết rõ các trường hợp được hoàn tiền, các trường hợp bị phạt và mức phí phạt sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc lên kế hoạch và ứng phó với những tình huống bất ngờ.

Lưu ý khi nhận và trả xe

• Kiểm tra kỹ tình trạng xe: Trước khi nhận xe, hãy kiểm tra kỹ lưỡng ngoại thất, nội thất, các chức năng của xe. Hãy dành thời gian quan sát tỉ mỉ ngoại thất xe, từ những vết xước nhỏ nhất đến các bộ phận lớn như đèn, kính, vành xe. Đối với nội thất, hãy kiểm tra kỹ các chức năng của điều hòa, âm thanh, hệ thống điện và các thiết bị đi kèm.
• Báo cáo hư hỏng: Trong quá trình sử dụng xe, nếu phát hiện bất kỳ hư hỏng nào, khách hàng có trách nhiệm thông báo ngay cho đơn vị cho thuê để được kiểm tra và xử lý. Việc báo cáo kịp thời sẽ giúp đảm bảo quyền lợi của cả hai bên và tránh những tranh chấp không đáng có.
• Trả xe đúng giờ: Khách hàng cần trả xe đúng thời gian và địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng để đảm bảo lợi ích cho cả đôi bên. Nếu trả xe quá thời hạn quy định, khách hàng sẽ cần thanh toán phí phạt quá giờ. Nếu có sự cố không mong muốn, hãy thông báo ngay đến đơn vị cho thuê xe tự lái để xử lý kịp thời và tránh những rủi ro không đáng có.

Giữ 1 bản sao hợp đồng cho thuê xe tự lái

Khách hàng nên giữ gìn bản sao hợp đồng cho thuê xe tự lái một cách cẩn thận. Bản sao hợp đồng cho thuê xe tự lái có giá trị pháp lý như bản chính và là bằng chứng quan trọng để giải quyết mọi vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng.

Quý khách có thể lưu trữ bản sao hợp đồng dưới dạng bản cứng hoặc bản mềm (file PDF) ở nơi khô ráo, sạch sẽ. Việc làm này sẽ giúp quý khách bảo vệ quyền lợi của mình một cách tốt nhất.

Lưu ý về các điều khoản phạt trong hợp đồng cho thuê xe tự lái

Khi thuê xe tự lái Đà Nẵng, việc nắm rõ các điều khoản phạt trong hợp đồng cho thuê xe tự lái là vô cùng quan trọng để tránh những rắc rối không đáng có về sau. Dưới đây là các trường hợp vi phạm thường gặp và mức phạt cần lưu ý mà bạn nên biết:

Vi phạm giao thông

• Phạt nguội: Bạn sẽ phải chịu trách nhiệm về tất cả các lỗi vi phạm giao thông được ghi nhận trong quá trình thuê xe, bao gồm vượt tốc độ, chạy quá vạch dừng, không đội mũ bảo hiểm (nếu có),… Mức phạt sẽ tuân theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Tai nạn giao thông: Nếu gây ra tai nạn, bạn có thể phải chịu trách nhiệm về các khoản chi phí sửa chữa, bồi thường thiệt hại và các chi phí pháp lý khác.

Hư hỏng xe

• Hư hỏng nhẹ: Các vết xước nhỏ, vỡ kính,… thường được tính vào phí hao mòn tự nhiên. Tuy nhiên, nếu hư hỏng do lỗi của bạn, bạn có thể phải chịu một phần hoặc toàn bộ chi phí sửa chữa.
• Hư hỏng nặng: Nếu gây ra hư hỏng nặng cho xe như tai nạn, hỏng máy,… bạn sẽ phải chịu trách nhiệm toàn bộ chi phí sửa chữa hoặc thay thế.

Vi phạm các điều khoản trong hợp đồng cho thuê xe tự lái

• Trả xe muộn: Bạn sẽ phải trả thêm phí trễ theo quy định trong hợp đồng cho thuê xe tự lái.
• Vượt quá số km quy định trong hợp đồng cho thuê xe tự lái: Bạn sẽ phải trả thêm phí cho số km vượt quá.
• Mất giấy tờ xe: Bạn có thể phải chịu trách nhiệm về việc làm lại giấy tờ và các chi phí phát sinh.
• Sử dụng xe không đúng mục đích: Nếu sử dụng xe vào mục đích trái với hợp đồng cho thuê xe tự lái, bạn có thể bị phạt hoặc thậm chí bị chấm dứt hợp đồng.

Hợp đồng cho thuê xe tự lái là một văn bản pháp lý quan trọng, bảo vệ quyền lợi của cả bên cho thuê và bên thuê. Việc nắm rõ các điều khoản trong hợp đồng cho thuê xe tự lái sẽ giúp quá trình thuê xe diễn ra thuận lợi và tránh những tranh chấp không đáng có.

Để tìm kiếm mẫu hợp đồng cho thuê xe tự lái chuẩn xác và dịch vụ thuê xe tự lái uy tín, khách hàng có thể tham khảo Toàn Cầu Vàng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cho thuê xe, Toàn Cầu Vàng cam kết cung cấp những chiếc xe chất lượng cao, thủ tục thuê xe nhanh gọn và hỗ trợ khách hàng tận tâm.