Trước khi quyết định thuê xe, bạn hãy so sánh giá cả giữa các công ty cho thuê xe để tìm ra mức giá hợp lý nhất với túi tiền của mình. Bạn cũng không nên bỏ qua các chi phí khác có thể phải trả khi thuê xe, như phí cầu đường, phí bảo hiểm, phí xăng dầu,…Bạn hãy yêu cầu công ty cho thuê xe cung cấp cho bạn một bảng chi tiết về các khoản phí này để tránh bị trừ thêm tiền sau khi trả xe.
Đọc kỹ điều khoản ghi trong hợp đồng
Trước khi ký hợp đồng thuê xe, bạn cần dành thời gian đọc kỹ từng điều khoản ghi trong hợp đồng. Điều này giúp bạn nắm rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình, đồng thời tránh được những rủi ro phát sinh do hiểu lầm hoặc thiếu sót thông tin.
Cụ thể, bạn cần lưu ý những chi tiết sau:
- Loại xe: Xe 7 chỗ, 16 chỗ, xe tải nhỏ,… Cần rõ ràng loại xe sẽ được thuê.
- Thời gian thuê: Tính theo ngày, tuần, tháng. Xác định rõ thời hạn bắt đầu và kết thúc hợp đồng.
- Giá cả: Giá thuê theo từng đơn vị thời gian. Có phí bảo dưỡng, đổ xăng hay không.
- Trách nhiệm sử dụng: Không được chở quá số người quy định, tuân thủ luật giao thông,…
- Trách nhiệm bảo dưỡng: Ai chi trả chi phí sửa chữa khi hỏng hóc.
- Phí phát sinh: Phí đỗ đêm, đổ xăng,…
- Hình thức thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản, thẻ,…
Kiểm tra tình trạng xe trước khi nhận
Trước khi nhận xe, bạn nên dành thời gian kiểm tra kỹ từng chi tiết của xe để đảm bảo quyền lợi của mình về sau:
- Đầu tiên, kiểm tra các giấy tờ xe gồm giấy đăng ký, bảo hiểm xe… Đồng thời ghi chép hoặc chụp hình lại biển số xe.
- Tiếp theo, kiểm tra số km xe đã chạy trên đồng hồ, so sánh với số km ghi trong hợp đồng. Đây là thông số quan trọng giúp kiểm soát chi phí nhiên liệu.
- Kiểm tra mức nhiên liệu hiện tại so với chỉ số nhiên liệu ghi trong biên bản nhận xe. Nếu thiếu sẽ yêu cầu bồi thường.
- Kiểm tra kỹ bên ngoài xe từ đầu xe đến đuôi, kiểm tra các vết xước, trầy xước để ghi nhận, tránh nhầm với hư hỏng riêng trong quá trình sử dụng.
- Kiểm tra nội thất, ghế ngồi, vô lăng, cửa sổ, điều hòa… Đặc biệt lưu ý các tiện nghi đi kèm như radio, camera quay lùi, hay bất kỳ vật dụng phụ kiện nào.
Sau khi kiểm tra kỹ, bạn cần có chữ ký xác nhận của cả hai bên trên biên bản ghi nhận tình trạng xe trước khi lưu chuyển thuê.
Lái xe cẩn thận
Khi lái xe thuê, bạn cần tuân thủ nghiêm chỉnh luật giao thông để đảm bảo an toàn cho chính mình và người đi đường. Một số lưu ý cụ thể:
Ngoài ra, nếu bạn thuê xe du lịch theo tháng thì việc bảo dưỡng xe thường xuyên cũng rất quan trọng, bạn nên:
Trả xe đúng giờ là một trong những điều quan trọng khi thuê xe. Bạn cần tuân thủ thời gian trả xe đã thỏa thuận trong hợp đồng để tránh những phiền toái và mất thêm chi phí.
Nếu bạn trả xe quá giờ, bạn không chỉ phải trả thêm phí theo giờ hoặc theo ngày, mà còn có thể ảnh hưởng đến lịch trình của những khách hàng khác. Bạn cũng nên lưu ý rằng, nếu bạn trả xe sớm hơn dự kiến, bạn có thể không được hoàn lại tiền thuê xe. Do đó, bạn nên lên kế hoạch cho chuyến đi của mình một cách hợp lý và linh hoạt, để có thể trả xe đúng giờ và tiết kiệm chi phí.